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Sesión 009 | Conclusiones taller & Agenda encuentro presencial

Título: CONCLUSIONES TALLER ABIERTO & AGENDA ENCUENTRO PRESENCIAL

Fecha: 17/10/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Material producido durante el taller
    https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B6v7-Yc771u-RzdETnNBZnlJVEU
  • Agenda encuentro presencial
    • Aprovechar para realizar tareas que sólo puedan ser realizadas con todos juntos.
    • Intentar llevar cualquier tipo de reuniones para el viernes y aprovechar miércoles y jueves para avanzar.
    • El objetivo de este encuentro es aunar las ideas que ya veníamos trabajando junto con las conclusiones que se filtren del taller y conseguir fijar finalmente una idea de proyecto, qué queremos desarrollar planteando incluso un primer boceto (Diferentes espacios en esa plataforma, estructura de alambres, etc) considerando el tiempo que nos queda de proyecto (4 semanas).
    • Pensar en formas y protocolos de comunicación con los que ir evaluando el proyecto en las sucesivas semanas junto con toda la gente que ya participó en el taller y con los que tenemos contacto directo a través de diferentes canales (telegram, mail, twitter, facebook, etc).
    • Una posible estructura del día
      • Mañana: debate, trabajo de equipo, conclusiones, ideas. Al final de la mañana se reparten tareas.
      • Tarde: [Ejecución] Cada cual desarrolla sus tareas
      • Última hora de la jornada: [mesa redonda] Realizamos una última mesa de debate entre todos sobre lo avanzado en el día, a modo de resumen y para terminar de asentar las ideas trabajadas ese día. Esta mesa redonda podría hacerse en abierto (hangout) para el resto de la comunidad

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Sesión 008 | Taller abierto, Herramienta y Encuentro presencial

Título: DINÁMICA TALLER ABIERTO, IDEACIÓN HERRAMIENTA Y ORGANIZACIÓN ENCUENTRO PRESENCIAL

Fecha: 12/10/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @ioanavalero y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Taller abierto | Pensar y cuidar como documentar el evento; streaming, fotos, guardar y digitalizar el material producido en el taller
  • Herramienta | Deberemos pensar en el técnico de la administración. Cómo se introduce en el proceso. Cuál es su relación con el ciudadano.
  • Encuentro presencial equipo CW | Se preparará la agenda en la siguiente sesión de hangout.

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Sesión 007 | Brochure, Herramienta y 1er Taller abierto

Título: BROCHURE INICIAL, IDEACIÓN HERRAMIENTA Y 1er TALLER ABIERTO

Fecha: 06/10/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se plantea trabajar sobre una funcionalidad que conecte a las personas dentro de la plataforma en función de intereses.
  • Por el momento nos estamos centrando mucho en la comunicación entre ciudadanos y no hemos tratado mucho hasta ahora: relación entre ciudadano y poder público. Pensar si se ponen las dos partes al mismo nivel, si se crea una jerarquía.
  • Se plantea la dinámica para el taller abierto y sus principales objetivos: recoger información sobre la (1) transición digital al físico y (2) cómo se desarrollarían las dinámicas presenciales.

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Sesión 005 | Selección de proyectos de estudio

Título: PARTIDA Y ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Fecha: 26/09/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @_pascual_pg y @archivox

Conclusiones:

  • Se acuerda diversificar el soporte técnico (diseño-mock up + programador)
  • Se decide retrasar el primer encuentro abierto a la semana del 10-16 de octubre. La idea es poder testear el primer prototipo de la plataforma o una parte funcional de éste en ese primer encuentro.
  • Se decide avanzar en la categorización de proyectos. Pascual finalizará un primer filtrado de todas las propuestas para finalizar con la selección final de proyectos en debate abierto en discourse.
  • Comenzamos un brochure inicial de descripción de la propuesta a finalizar a lo largo de la semana.
  • Se comenzará esta semana con la redacción en abierto del “diario de abordo” así como con la publicación del primer post de presentación del proyecto.

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Sesión 004 | Partida y estructura del equipo

Título: PARTIDA Y ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Fecha: 19/09/16

Asistentes: @ioanavalero, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • La implicación principal al proyecto se organiza entorno a 2 círculos de acción, a saber, la coordinación y el equipo de trabajo. La coordinación deberá ser quien guíe la implicación de los integrantes del equipo de trabajo, detectando “puntos calientes” del proyecto necesarios de tratar y resolver de forma colectiva
  • Las sesiones de hangout semanales se plantean como “talleres de resolución de problemas” donde se tratarán los temas o problemáticas que el coordinador entienda deben y pueden ser tratadas en ese espacio, intentando que estas sesiones sean lo más efectivas posibles
  • Se consensua la aproximación al proyecto a través del enfoque de urbanismo táctico pero se deberá realizar de forma exhaustiva el análisis y la categorización de los diferentes proyectos resultado del proceso de presupuestos participativos.

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Sesión 003 | Enfoque y objetivos

Título: ENFOQUE Y OBJETIVOS

Fecha: 12/09/16

Asistentes: @urbanohumano y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se prepara la primera reunión con el equipo de MediaLab. Se les comentará sobre lo organizado y trabajado en las 3 reuniones realizadas hasta ahora.
  • Se definen una primera lista de categorías a partir de la cual comenzar a estudiar y clasificar las propuestas resultado del proceso de Presupuestos Participativos.
  • Se concluyen los roles dentro del grupo de trabajo: (1) Coordinador (2) Equipo de trabajo (3) Participantes, y se definen cada uno de estos roles, sus tareas, implicación necesaria, compromisos, etc.

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Sesión 002 | Implicación, enfoque y objetivos

Título: IMPLICACIÓN, ENFOQUE Y OBJETIVOS

Fecha: 05/09/16

Asistentes: @skotperez, @urbanohumano y @_pascual_pg

Conclusiones:
Como tareas para esta semana muy concretas y generales:

  • Intentar realizar una previsión de la dedicación de cada uno de los miembros, de forma que puedan trazarse objetivos de forma realista y evitando frustraciones futuras

Dedicación

Pascual: Dedicación jornada completa durante los 2 meses de trabajo.
Alfonso : 1 reunión semanal y media jornada a la semana.
Domenico:
Paul:
Ioana:

  • Por otro lado, se habla de la creación de un blog en CivicWise donde realizar un pequeño diario de abordo del proceso así como compartir información y documentación relacionada con el hilo. Deberemos pensar entre todos el subdominio para ello. 😉 aquí las primeras opciones.

ctl.civicwise.org
ctlp.civicwise.org
ctl2016.civicwise.org
ctmad.civicwise.org
cthmad.civicwise.org
civictechmad.civicwise.org

  • Como aspectos generales a resumir, se ha hablado de utilizar el proceso de trabajo durante estos dos meses como prototipo para un futuro protocolo de trabajo para toda la comunidad CivicWise. Compartiré por discourse lo trabajado aquí para que podamos seguir trabajando todos sobre ello.
  • En cuanto al enfoque, se habla de focalizarnos mucho. Tenemos solamente 2 meses y la oportunidad de contar con 2 desarrolladores web. Deberemos tener una idea a prototipar cuanto antes. En ese sentido, pensamos en comenzar a trabajar desde un proyecto concreto de los presupuestos participativos para a partir de él, y pasados los dos meses, extraer conclusiones y feedback general que suponga el inicio de un proceso más global y transversal.

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Sesión 001 | Protocolos de trabajo

Título: PROTOCOLOS DE TRABAJO

Fecha: 31/08/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Fijamos las herramientas de uso para el proceso de trabajo (podéis revisarlo en el acta). Como punto interesante, surgió la posibilidad de realizar un diario de abordo en forma de blog público (escrito y en vídeo) durante mi estancia allí con una doble función; documentar el proceso, y permitiros a vosotros tener un mayor contacto con lo que allí pasa. Otro tema importante es el intentar realizar reuniones presenciales de trabajo durante el proceso de trabajo. Medialab nos da un soporte económico para viajes por motivos del proyecto para todos los integrantes del equipo, lo que nos puede permitir desplazarnos para hacer, en fases determinadas del proyecto, intensivos de trabajo presenciales. Creo que es clave.
  • Comenzamos a hablar sobre cómo realizar el reparto de cargas y beneficios. Para esta semana la idea es que todos pensemos en cuál podrá ser nuestra implicación  en estos dos meses y poder realizar el reparto de tareas y la fijación de objetivos de una forma más realista. La sesión de la semana que viene comenzará con este tema y debemos conseguir alcanzar un modelo de reparto de tareas. Importante, es que como dije ya en el discourse, se trata de reparto de cargas y BENEFICIOS. La residencia tiene una retribución económica con la que poder testear este modelo de reparto de beneficios por proyectos para CivicWise. Deberemos pensar también en cómo hacer esto.

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