Sesión 020 | Documento final

Título: Documento final

Fecha: 13/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles, @nicomadrid y @_pascual_pg

Conclusiones

Se estructura la ENTREGA en DOS DOCUMENTOS:

Revisión de textos

  • Nico dedicará el día de mañana a revisar textos, comenzando por los capítulos 1 – PREAMBULO, 2 – METODOLOGÍA Y 3 – TRABAJOS PREVIOS. Luís le echará un cable en la revisión de textos.
  • El resto de textos repartidos correspondientes a los capítulos 4 – CONCEPTO Y PROPUESTA y 5 – EPÍLOGO estaría bien que estuvieran para mañana sábado a medio día. Al menos una versión ya avanzada. Si alguno no puede tener su texto para mañana que lo diga para que veamos cómo reajustar entre los que estemos disponibles. 😉

Diseño gráfico

Se propone un último Hangout el próximo lunes 16 (hora a concretar) para dar un último repaso a todo.

Acta de las sesiones

Sesión 019 | Documento final

Título: Documento final

Fecha: 11/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles, @nicomadrid y @_pascual_pg

Conclusiones

Temas a abordar en el documento

  • Contexto del proyecto, introducir el proyecto y agentes implicados: ayuntamiento, medialab, civicwise, etc.
  • Necesidad a la que respondemos, decide Madrid…
    • Actores clave del proyecto – El técnico
    • Recursos de los que disponemos – introducción
    • Nuestra apuesta, propuesta para la web…

Material a producir

  • Retroplanning de las tareas – lista de los diferentes artículos con un párrafo cada uno.
  • Plantilla maquetación (Ángeles)
  • Escribir textos
  • Producción de material gráfico (Pascual)
  • Maquetación final (Ángeles)

Acta de las sesiones

Sesión 018 | Dossier de proyecto

Título: Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Fecha: 09/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

Devolución talleres

  • Paul se encarga de echar un ojo a los resultados y pensar en cómo introducirlos al documento final

Esquema documento

  • Nico (editor) se suma al equipo en esta última fase para ayudar en la estructuración del documento.
  • Realizar un relato no lineal. Post articulados, pequeñas piezas enlazadas. Distintas formas de recorrer el documento.
  • Establecer un formato único para las pequeñas piezas. Que el formato del post unifique el documento.
  • A quién va dirigido:
    • Ayuntamiento de Madrid
      • Area de Participacion
      • Técnicos que llevan a cabo las propuestas
    • Ciudadanos de Madrid que utilizan decide.madrid.es o no (invitar gente a utilizar la plataforma)
    • Compartir con otros Ayuntamientos (especialmente aquellos que utilizan consul)
    • Cualquier ciudadano
    • Investigadores que quieren utilizar nuestro trabajo/ replicarlo/ darle continuidad.

Acta de las sesiones

Sesión 017 | Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Título: Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Fecha: 20/12/16

Asistentes: @pmcarf, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

  • Reunión técnicos
    • Hacer un último recordatorio sobre el formulario en el encuentro presencial e intentar que sean ellos los que animen a otros a completarlo.
    • El proyecto ya se acaba. Asumir esta parte como uno de los paquetes sobre los que se debería seguir trabajando; el papel del técnico y como terminar de incluirlo en el proceso.
  • Evaluación PROCESO [Lo Reproductivo]
    • Se han extraído algunas conclusiones. Algunas de ellas interesantes para incluir en el diario de abordo. Se aparca esta parte de la evaluación a la espera de completar totalmente el proceso (finalizar el dossier final) y realizar una evaluación en la que estemos TODOS, incluidos Alberto y Franc ya que contar con la opinión de dos personas que han llegado en mitad del proceso puede ser muy interesante.
  • Evaluación PROYECTO [Lo Productivo]
    • Se detectan algunos campos a mejorar o sobre los que se debería seguir trabajando en un segundo ciclo de vida de este proyecto.
    • El jueves 22 Pascual mantendrá una reunión con el equipo de participación de MediaLab sobre esto, intentando extraer también conclusiones externas.
  • Documento final
    • Se plantea comenzar a soltar ideas en bruto sobre cómo imaginamos el storytelling del proyecto y la trama sobre el proceso interno. La semana que viene mantendremos un hangout en el que trabajar sobre esas ideas volcadas en los documentos.
    • Sobre algunas de las ideas trabajadas se podría partir del guión planteado para la presentación en el evento Un año en un día.
    • Este trabajo de documentación podría servir como un primer prototipo para la documentación de proyectos en CivicWise. Se podría plantear un documento o publicación algo más amplia y un brochure gráfico muy breve con el que comunicar y contar el proyecto.
    • Debemos recurrir a expertos externos en la materia, en términos de edición y comunicación/lenguaje. En el primer caso podemos hablar con Nico, para el segundo, si no somos capaces de encontrar a alguien, al menos recurrir a referencias que nos parezcan buenas por la forma de comunicar y el lenguaje adoptado.

Acta de las sesiones

Sesión 016 | Bocetos herramienta y 2º taller abierto

Título: Bocetos herramienta y 2º taller abierto

Fecha: 05/12/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

Feedback Área de Participación

  • El único ámbito en el que podemos intervenir con la herramienta es la redacción. Y después crear un seguimiento del proceso.
  • La fase de redacción quizás debería explicitar que incluye encuentros presenciales. Pensar cómo. Ambas cosas son necesarias: redacción colaborativa online y encuentros presenciales. Es difícil y quizás contraproducente sistematizar estos encuentros.
  • Añadir una fase más de prototipado. Se desarrollaría un prototipo para testear la demanda, si la respuesta satisface las necesidades de la comunidad.

Bocetos herramienta

  • Buscar otro nombre para la categoría moderador: miembro comunidad, conector, etc.
  • Mostrar datos como intereses personales puede ocasionar problemas, la gente puede sentirse expuesta.

2º Taller abierto

  • Se realizará miércoles 14 de diciembre.
  • Taller mixto: ciudadanía y técnicos

Acta de las sesiones

Sesión 015 | Re-Toma de contacto

  Título: re-TOMA DE CONTACTO

Fecha: 28/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Tras dos semanas de parada técnica, retomamos el proyecto. Realizamos una lista de tareas a realizar en las próximas semanas de cara a cerrar el proyecto:
    • PÁGINA WEB:
      • Terminar de subir todas las sesiones de hangout
      • Terminar de subir el diario de abordo
      • ¡Hacer público en redes!
    • DISEÑO DE LA HERRAMIENTA:
      • Bocetado: @_pascual_pg tiene que digitalizar los bocetos realizados junto con Jaime para que el resto del equipo pueda comentarlos y poder cerrar el diseño entre todos
      • Mapa de procesos
    • TALLER ABIERTO:
      • Cerrar fechas | Se plantea la semana del 12-18 de diciembre
      • Pensar objetivos y dinámicas concretas
      • Enviar convocatoria | Semana del 5-11 – Se enviará la convocatoria junto con un formulario que ayude a llevar determinadas cosas ya trabajadas y a obtener datos sobre diferentes particularidades.
    • FORMULARIOS:
      • Técnicos: Ya está terminado. Falta solamente incluir los comentarios al documento.
      • Ciudadanos: Pensar en preguntas sobre cuestiones que se vayan a tratar en el taller.
    • DOCUMENTO DE DESCRIPCIÓN TÉCNICA:
      • Incluir comentarios realizados al documento
      • Incluir feedback tras el taller final
    • DOSSIER FINAL: Planteamos realizar un dossier final ilustrado, con carácter más divulgativo en el que contar tanto el proyecto como todo el proceso, eventos, talleres y actividades realizadas. Este documento se realizaría durante la semana del 19-25 de diciembre.
    • EVENTO 1 AÑO EN 1 DÍA [DÍA 17 DE DICIEMBRE]: Durante el evento 1 año en 1 día se presentará el proceso y los resultados del proyecto. @_pascual_pg preparará un primer guión sobre la presentación para que el resto del equipo pueda aportar.

Acta de las sesiones

Sesión 014 | Conclusiones reunión Técnicos Administración

Título: CONCLUSIONES REUNIÓN TÉCNICOS ADMINISTRACIÓN

Fecha: 10/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Fases de las propuestas (actualmente) tras la aprobación:
    • 1. Redacción
    • 2. Supervisión
    • 3. Licitación
    • 4. Adjudicación
    • 5. Ejecución
  • Se plantea introducir una fase previa a la redacción final del proyecto en la que ciudadanos y técnicos desarrollen una labor conjunta para consensuar la definición del proyecto.
  • El técnico iniciará el proceso, una vez aprobada la propuesta, con la apertura de un borrador sobre el proyecto a partir del cual los ciudadanos pudieran aportar. Esta definición debería acompañarse de encuentros presenciales en los que terminar de definir las propuestas. La herramienta digital no sustituye los encuentros presenciales, se plantean como fases previas en las que comenzar a trabajar haciendo más operativos los encuentros presenciales.
  • Planteamos la realización de un formulario para los técnicos de la administración en los que obtener datos más concretos y feedback relacionado con lo que planteamos de forma más directa.

Acta encuentro con técnicos

Acta de las sesiones

Sesión 013 | Prototipo – Descripción técnica

Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS

Fecha: 08/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se definen los roles dentro de un proyecto
    • Moderador
    • Seguidor
    • Visitante
    • Técnico de la administración
  • Se decide no incorporar un rol intermedio entre “seguidor” y “moderador” para no provocar sistemas jerárquicos.
  • Dos posibilidades para ser moderador:
    • Gobernanza propia para cada proyecto y autogestionada por sus miembros.
    • Gamificación (tipo discourse).
  • Se plantea incorporar un sistema de pregunta-respuesta como funcionalidad principal dentro del timeline articulando así la relación técnico-administración.

Acta de las sesiones

Sesión 012 | Prototipo – Primeros bocetos

Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS

Fecha: 04/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @jaime y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se confirma el encuentro con técnicos de la administración [jueves 10nov de 10h-12h]
  • Durante la mañana @_pascual_pg y @jaime han avanzado en la definición del prototipo y el inicio de los bocetos.
    • La interfaz de propuesta será la principal y a través de la cual acceder al resto de funcionalidades
    • La documentación de los procesos se visualizará a través de un timeline. Éste contará con una serie de filtros que facilitarán la búsqueda de la información a lo largo de un proceso de ejecución.
    • Queda pendiente volcar todo lo avanzado al documento de descripción para que el resto del equipo pueda aportar.
  • Dudas:
    • ¿Cualquier usuario puede añadir información a una propuesta?
    • ¿Los técnicos tienen que tener perfil de usuario?

Acta de las sesiones

Sesión 011 | Plan de ruta – Últimas semanas

Título: PLAN DE RUTA – ÚLTIMAS SEMANAS

Fecha: 01/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @ioanavalero, @francamps y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • El objetivo principal para las próximas semanas es avanzar el documento de descripción técnica, incluyendo diseño y estructura de la plataforma digital.
  • Se decide aumentar el número de sesiones en hangout para las próximas semanas, pasando de uno a dos encuentros semanales.
  • En el evento Civic Factory Fest y Glocal Camp que tendrá lugar en Valencia, se prevé poder presentar el proyecto de forma pública y conseguir organizar una sesión de trabajo específica con los integrantes del equipo que asistan.
  • @francamps se une al equipo en condición de participante. Se realiza una pequeña presentación del proyecto y puesta al día para que pueda unirse a las dinámicas del proyecto cuando considere.

Acta de las sesiones