Sesión 015 | Re-Toma de contacto

  Título: re-TOMA DE CONTACTO

Fecha: 28/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Tras dos semanas de parada técnica, retomamos el proyecto. Realizamos una lista de tareas a realizar en las próximas semanas de cara a cerrar el proyecto:
    • PÁGINA WEB:
      • Terminar de subir todas las sesiones de hangout
      • Terminar de subir el diario de abordo
      • ¡Hacer público en redes!
    • DISEÑO DE LA HERRAMIENTA:
      • Bocetado: @_pascual_pg tiene que digitalizar los bocetos realizados junto con @jaime para que el resto del equipo pueda comentarlos y poder cerrar el diseño entre todos
      • Mapa de procesos
    • TALLER ABIERTO:
      • Cerrar fechas | Se plantea la semana del 12-18 de diciembre
      • Pensar objetivos y dinámicas concretas
      • Enviar convocatoria | Semana del 5-11 – Se enviará la convocatoria junto con un formulario que ayude a llevar determinadas cosas ya trabajadas y a obtener datos sobre diferentes particularidades.
    • FORMULARIOS:
      • Técnicos: Ya está terminado. Falta solamente incluir los comentarios al documento.
      • Ciudadanos: Pensar en preguntas sobre cuestiones que se vayan a tratar en el taller.
    • DOCUMENTO DE DESCRIPCIÓN TÉCNICA:
      • Incluir comentarios realizados al documento
      • Incluir feedback tras el taller final
    • DOSSIER FINAL: Planteamos realizar un dossier final ilustrado, con carácter más divulgativo en el que contar tanto el proyecto como todo el proceso, eventos, talleres y actividades realizadas. Este documento se realizaría durante la semana del 19-25 de diciembre.
    • EVENTO 1 AÑO EN 1 DÍA [DÍA 17 DE DICIEMBRE]: Durante el evento 1 año en 1 día se presentará el proceso y los resultados del proyecto. @_pascual_pg preparará un primer guión sobre la presentación para que el resto del equipo pueda aportar.

Acta de las sesiones

Sesión 014 | Conclusiones reunión Técnicos Administración

Título: CONCLUSIONES REUNIÓN TÉCNICOS ADMINISTRACIÓN

Fecha: 10/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Fases de las propuestas (actualmente) tras la aprobación:
    • 1. Redacción
    • 2. Supervisión
    • 3. Licitación
    • 4. Adjudicación
    • 5. Ejecución
  • Se plantea introducir una fase previa a la redacción final del proyecto en la que ciudadanos y técnicos desarrollen una labor conjunta para consensuar la definición del proyecto.
  • El técnico iniciará el proceso, una vez aprobada la propuesta, con la apertura de un borrador sobre el proyecto a partir del cual los ciudadanos pudieran aportar. Esta definición debería acompañarse de encuentros presenciales en los que terminar de definir las propuestas. La herramienta digital no sustituye los encuentros presenciales, se plantean como fases previas en las que comenzar a trabajar haciendo más operativos los encuentros presenciales.
  • Planteamos la realización de un formulario para los técnicos de la administración en los que obtener datos más concretos y feedback relacionado con lo que planteamos de forma más directa.

Acta encuentro con técnicos

Acta de las sesiones

Sesión 013 | Prototipo – Descripción técnica

Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS

Fecha: 08/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se definen los roles dentro de un proyecto
    • Moderador
    • Seguidor
    • Visitante
    • Técnico de la administración
  • Se decide no incorporar un rol intermedio entre “seguidor” y “moderador” para no provocar sistemas jerárquicos.
  • Dos posibilidades para ser moderador:
    • Gobernanza propia para cada proyecto y autogestionada por sus miembros.
    • Gamificación (tipo discourse).
  • Se plantea incorporar un sistema de pregunta-respuesta como funcionalidad principal dentro del timeline articulando así la relación técnico-administración.

Acta de las sesiones

Sesión 012 | Prototipo – Primeros bocetos

Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS

Fecha: 04/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @jaime_galan y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se confirma el encuentro con técnicos de la administración [jueves 10nov de 10h-12h]
  • Durante la mañana @_pascual_pg y @jaime han avanzado en la definición del prototipo y el inicio de los bocetos.
    • La interfaz de propuesta será la principal y a través de la cual acceder al resto de funcionalidades
    • La documentación de los procesos se visualizará a través de un timeline. Éste contará con una serie de filtros que facilitarán la búsqueda de la información a lo largo de un proceso de ejecución.
    • Queda pendiente volcar todo lo avanzado al documento de descripción para que el resto del equipo pueda aportar.
  • Dudas:
    • ¿Cualquier usuario puede añadir información a una propuesta?
    • ¿Los técnicos tienen que tener perfil de usuario?

Acta de las sesiones

Sesión 011 | Plan de ruta – Últimas semanas

Título: PLAN DE RUTA – ÚLTIMAS SEMANAS

Fecha: 01/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @ioanavalero, @francamps y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • El objetivo principal para las próximas semanas es avanzar el documento de descripción técnica, incluyendo diseño y estructura de la plataforma digital.
  • Se decide aumentar el número de sesiones en hangout para las próximas semanas, pasando de uno a dos encuentros semanales.
  • En el evento Civic Factory Fest y Glocal Camp que tendrá lugar en Valencia, se prevé poder presentar el proyecto de forma pública y conseguir organizar una sesión de trabajo específica con los integrantes del equipo que asistan.
  • @francamps se une al equipo en condición de participante. Se realiza una pequeña presentación del proyecto y puesta al día para que pueda unirse a las dinámicas del proyecto cuando considere.

Acta de las sesiones

Sesión 010 | Diario de abordo

Título: Diario de abordo

Fecha: 25/10/16

Asistentes: @skotperez, @angelesbriones y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Diario de abordo: Alfonso nos muestra las utilidades y funcionalidades básicas de wordpress para publicar y editar el blog del proyecto https://dev.twitter.com/web/embedded-timelines/parameters Pensamos en terminar de armarlo a lo largo de esta semana (gráfica y el contenido ya redactado) para lanzar en redes a finales de esta semana a ser posible.
  • Formatos para el proyecto: Se hace un breve comentario sobre el formato en el que contaremos el proyecto para que vayamos pensando sobre ello. Debemos ser conscientes de que contamos con dos proyectos que narrar: la descripción del prototipo [el proyecto] y la organización llevada a cabo como equipo [el meta-proyecto]. Existen dos opciones, contar de forma segmentada. (primero se narra un hilo argumental y luego otro) o contar de forma simultánea (ambos hilos argumentales se narran de forma paralela, pudiendo ver y entender la relación entre ambos y de cómo la organización ha influido en el contenido desarrollado.

Acta de las sesiones

Sesión 009 | Conclusiones taller & Agenda encuentro presencial

Título: CONCLUSIONES TALLER ABIERTO & AGENDA ENCUENTRO PRESENCIAL

Fecha: 17/10/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Material producido durante el taller
    https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B6v7-Yc771u-RzdETnNBZnlJVEU
  • Agenda encuentro presencial
    • Aprovechar para realizar tareas que sólo puedan ser realizadas con todos juntos.
    • Intentar llevar cualquier tipo de reuniones para el viernes y aprovechar miércoles y jueves para avanzar.
    • El objetivo de este encuentro es aunar las ideas que ya veníamos trabajando junto con las conclusiones que se filtren del taller y conseguir fijar finalmente una idea de proyecto, qué queremos desarrollar planteando incluso un primer boceto (Diferentes espacios en esa plataforma, estructura de alambres, etc) considerando el tiempo que nos queda de proyecto (4 semanas).
    • Pensar en formas y protocolos de comunicación con los que ir evaluando el proyecto en las sucesivas semanas junto con toda la gente que ya participó en el taller y con los que tenemos contacto directo a través de diferentes canales (telegram, mail, twitter, facebook, etc).
    • Una posible estructura del día
      • Mañana: debate, trabajo de equipo, conclusiones, ideas. Al final de la mañana se reparten tareas.
      • Tarde: [Ejecución] Cada cual desarrolla sus tareas
      • Última hora de la jornada: [mesa redonda] Realizamos una última mesa de debate entre todos sobre lo avanzado en el día, a modo de resumen y para terminar de asentar las ideas trabajadas ese día. Esta mesa redonda podría hacerse en abierto (hangout) para el resto de la comunidad

Acta de las sesiones

Sesión 008 | Taller abierto, Herramienta y Encuentro presencial

Título: DINÁMICA TALLER ABIERTO, IDEACIÓN HERRAMIENTA Y ORGANIZACIÓN ENCUENTRO PRESENCIAL

Fecha: 12/10/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @ioanavalero y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Taller abierto | Pensar y cuidar como documentar el evento; streaming, fotos, guardar y digitalizar el material producido en el taller
  • Herramienta | Deberemos pensar en el técnico de la administración. Cómo se introduce en el proceso. Cuál es su relación con el ciudadano.
  • Encuentro presencial equipo CW | Se preparará la agenda en la siguiente sesión de hangout.

Acta de las sesiones

Sesión 007 | Brochure, Herramienta y 1er Taller abierto

Título: BROCHURE INICIAL, IDEACIÓN HERRAMIENTA Y 1er TALLER ABIERTO

Fecha: 06/10/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se plantea trabajar sobre una funcionalidad que conecte a las personas dentro de la plataforma en función de intereses.
  • Por el momento nos estamos centrando mucho en la comunicación entre ciudadanos y no hemos tratado mucho hasta ahora: relación entre ciudadano y poder público. Pensar si se ponen las dos partes al mismo nivel, si se crea una jerarquía.
  • Se plantea la dinámica para el taller abierto y sus principales objetivos: recoger información sobre la (1) transición digital al físico y (2) cómo se desarrollarían las dinámicas presenciales.

Acta de las sesiones

Sesión 005 | Selección de proyectos de estudio

Título: PARTIDA Y ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Fecha: 26/09/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @_pascual_pg y @archivox

Conclusiones:

  • Se acuerda diversificar el soporte técnico (diseño-mock up + programador)
  • Se decide retrasar el primer encuentro abierto a la semana del 10-16 de octubre. La idea es poder testear el primer prototipo de la plataforma o una parte funcional de éste en ese primer encuentro.
  • Se decide avanzar en la categorización de proyectos. Pascual finalizará un primer filtrado de todas las propuestas para finalizar con la selección final de proyectos en debate abierto en discourse.
  • Comenzamos un brochure inicial de descripción de la propuesta a finalizar a lo largo de la semana.
  • Se comenzará esta semana con la redacción en abierto del “diario de abordo” así como con la publicación del primer post de presentación del proyecto.

Acta de las sesiones