Hackea Madrid | Segundo taller abierto

Durante la tarde del pasado miércoles 14 de diciembre realizamos en MediaLab-Prado el segundo taller abierto como parte del desarrollo del trabajo Residencia Hacker. El encuentro tenía por objetivo el presentar las propuestas de mejora al proceso de presupuestos participativos y a la herramienta de Decide Madrid.

Podéis escuchar nuestras conclusiones de dicho taller en esta sesión del grupo de trabajo de CivicWise.

Hackea Madrid | Segundo taller abierto del trabajo Residencia Hacker, en MediaLab-Prado

Talleres técnicos

Encuentro con técnicos de la administración para discutir el proceso de presupuestos participativos y sus posibles mejoras.

Durante el desarrollo de Residencia Hacker hemos tenido la oportunidad de realizar dos encuentros dedicados a obtener feedback por parte de técnicas de la administración involucradas en alguna de las fases de presupuestos participativos a través de la herramienta Decide Madrid.

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Segundo encuentro Citizen Foundation

Compartimos el segundo encuentro que tuvimos la oportunidad de realizar con Citizen Foundation. Tras una primera toma de contacto con Gunnar Grimsson en la que pudimos conocer más sobre la organización de la plataforma y las potencialidades de Your priorities, compartimos ahora nuestro enfoque sobre el prototipado de propuestas ciudadanas procedentes de procesos democráticos desarrollados con la ayuda de tecnologías digitales de participación.

Sesión 020 | Documento final

Título: Documento final

Fecha: 13/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles, @nicomadrid y @_pascual_pg

Conclusiones

Se estructura la ENTREGA en DOS DOCUMENTOS:

Revisión de textos

  • Nico dedicará el día de mañana a revisar textos, comenzando por los capítulos 1 – PREAMBULO, 2 – METODOLOGÍA Y 3 – TRABAJOS PREVIOS. Luís le echará un cable en la revisión de textos.
  • El resto de textos repartidos correspondientes a los capítulos 4 – CONCEPTO Y PROPUESTA y 5 – EPÍLOGO estaría bien que estuvieran para mañana sábado a medio día. Al menos una versión ya avanzada. Si alguno no puede tener su texto para mañana que lo diga para que veamos cómo reajustar entre los que estemos disponibles. 😉

Diseño gráfico

Se propone un último Hangout el próximo lunes 16 (hora a concretar) para dar un último repaso a todo.

Acta de las sesiones

Sesión 019 | Documento final

Título: Documento final

Fecha: 11/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles, @nicomadrid y @_pascual_pg

Conclusiones

Temas a abordar en el documento

  • Contexto del proyecto, introducir el proyecto y agentes implicados: ayuntamiento, medialab, civicwise, etc.
  • Necesidad a la que respondemos, decide Madrid…
    • Actores clave del proyecto – El técnico
    • Recursos de los que disponemos – introducción
    • Nuestra apuesta, propuesta para la web…

Material a producir

  • Retroplanning de las tareas – lista de los diferentes artículos con un párrafo cada uno.
  • Plantilla maquetación (Ángeles)
  • Escribir textos
  • Producción de material gráfico (Pascual)
  • Maquetación final (Ángeles)

Acta de las sesiones

Sesión 018 | Dossier de proyecto

Título: Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Fecha: 09/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

Devolución talleres

  • Paul se encarga de echar un ojo a los resultados y pensar en cómo introducirlos al documento final

Esquema documento

  • Nico (editor) se suma al equipo en esta última fase para ayudar en la estructuración del documento.
  • Realizar un relato no lineal. Post articulados, pequeñas piezas enlazadas. Distintas formas de recorrer el documento.
  • Establecer un formato único para las pequeñas piezas. Que el formato del post unifique el documento.
  • A quién va dirigido:
    • Ayuntamiento de Madrid
      • Area de Participacion
      • Técnicos que llevan a cabo las propuestas
    • Ciudadanos de Madrid que utilizan decide.madrid.es o no (invitar gente a utilizar la plataforma)
    • Compartir con otros Ayuntamientos (especialmente aquellos que utilizan consul)
    • Cualquier ciudadano
    • Investigadores que quieren utilizar nuestro trabajo/ replicarlo/ darle continuidad.

Acta de las sesiones

Sesión 017 | Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Título: Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Fecha: 20/12/16

Asistentes: @pmcarf, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

  • Reunión técnicos
    • Hacer un último recordatorio sobre el formulario en el encuentro presencial e intentar que sean ellos los que animen a otros a completarlo.
    • El proyecto ya se acaba. Asumir esta parte como uno de los paquetes sobre los que se debería seguir trabajando; el papel del técnico y como terminar de incluirlo en el proceso.
  • Evaluación PROCESO [Lo Reproductivo]
    • Se han extraído algunas conclusiones. Algunas de ellas interesantes para incluir en el diario de abordo. Se aparca esta parte de la evaluación a la espera de completar totalmente el proceso (finalizar el dossier final) y realizar una evaluación en la que estemos TODOS, incluidos Alberto y Franc ya que contar con la opinión de dos personas que han llegado en mitad del proceso puede ser muy interesante.
  • Evaluación PROYECTO [Lo Productivo]
    • Se detectan algunos campos a mejorar o sobre los que se debería seguir trabajando en un segundo ciclo de vida de este proyecto.
    • El jueves 22 Pascual mantendrá una reunión con el equipo de participación de MediaLab sobre esto, intentando extraer también conclusiones externas.
  • Documento final
    • Se plantea comenzar a soltar ideas en bruto sobre cómo imaginamos el storytelling del proyecto y la trama sobre el proceso interno. La semana que viene mantendremos un hangout en el que trabajar sobre esas ideas volcadas en los documentos.
    • Sobre algunas de las ideas trabajadas se podría partir del guión planteado para la presentación en el evento Un año en un día.
    • Este trabajo de documentación podría servir como un primer prototipo para la documentación de proyectos en CivicWise. Se podría plantear un documento o publicación algo más amplia y un brochure gráfico muy breve con el que comunicar y contar el proyecto.
    • Debemos recurrir a expertos externos en la materia, en términos de edición y comunicación/lenguaje. En el primer caso podemos hablar con Nico, para el segundo, si no somos capaces de encontrar a alguien, al menos recurrir a referencias que nos parezcan buenas por la forma de comunicar y el lenguaje adoptado.

Acta de las sesiones

Sesión 016 | Bocetos herramienta y 2º taller abierto

Título: Bocetos herramienta y 2º taller abierto

Fecha: 05/12/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

Feedback Área de Participación

  • El único ámbito en el que podemos intervenir con la herramienta es la redacción. Y después crear un seguimiento del proceso.
  • La fase de redacción quizás debería explicitar que incluye encuentros presenciales. Pensar cómo. Ambas cosas son necesarias: redacción colaborativa online y encuentros presenciales. Es difícil y quizás contraproducente sistematizar estos encuentros.
  • Añadir una fase más de prototipado. Se desarrollaría un prototipo para testear la demanda, si la respuesta satisface las necesidades de la comunidad.

Bocetos herramienta

  • Buscar otro nombre para la categoría moderador: miembro comunidad, conector, etc.
  • Mostrar datos como intereses personales puede ocasionar problemas, la gente puede sentirse expuesta.

2º Taller abierto

  • Se realizará miércoles 14 de diciembre.
  • Taller mixto: ciudadanía y técnicos

Acta de las sesiones

Día 46 [31/10/2016]: Tierra a la vista

Tras la parada técnica de la pasada semana, volvemos a encender motores y nos lanzamos a por las últimas semanas de proyecto. Hoy nos hemos reunido @ale (equipo Participa Lab) y yo para hacer balance y calendarizar los próximos días. La conclusión es clara. Tierra a la vista. Una reunión con técnicos de la administración, un documento de descripción técnica de la misión que completar y consensuar con el resto de las partes (Área de Participación, Ciudadanos, …) y dos semanas para ello. Planeamos que estas dos semanas serán para cerrar dicho documento. Una vez en tierra, avanzaremos sobre el desarrollo técnico de la herramienta con Jaime y podremos realizar un último testeo con los ciudadanos, ya durante las primeras semanas de diciembre. Parecía lo más razonable. En cualquier caso, lo importante de esa reunión con @ale ha sido la reunión en sí. Es bueno contar con visiones tangentes y puntuales, confirman pequeñas ideas y dan confianza en la toma de decisiones.

Día 43 [28/10/2016]: Parada técnica

Esta semana no hemos podido avanzar lo esperado. Compromisos externos a los asumidos para la misión en MediaLab me han apartado momentáneamente. Sí que hemos seguido en contacto con José María, (equipo del Área de Participación) para intentar organizar un encuentro junto con técnicos de la administración. Por otro lado hemos podido conocer a Gunnar Grimsson, navegante experto en el desarrollo de este tipo de misiones a través del trabajo realizado desde Citizens Foundation para la ciudad de Reijkiavic. Hemos tenido también el acostumbrado hangout semanal. Queremos publicar todo este diario así que andamos preparando una web donde centralizar toda la documentación referente a la misión. He de reconocer que en este hangout en el que nos encontramos @skotperez, @angelesbriones y yo, hubo una ligero ambiente de cercanía y empatía fruto creo de ese encuentro presencial días atrás. Quizá fueron solo cosas mías. En cualquier caso quizá no haya venido mal esta parada técnica en cuanto al avance de contenidos. Dejar las ideas surgidas del encuentro presencial reposar y macerar, para afrontar ahora con la mente fría estas últimas semanas que nos quedan en MediaLab.