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Sesión 014 | Conclusiones reunión Técnicos Administración

Título: CONCLUSIONES REUNIÓN TÉCNICOS ADMINISTRACIÓN

Fecha: 10/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Fases de las propuestas (actualmente) tras la aprobación:
    • 1. Redacción
    • 2. Supervisión
    • 3. Licitación
    • 4. Adjudicación
    • 5. Ejecución
  • Se plantea introducir una fase previa a la redacción final del proyecto en la que ciudadanos y técnicos desarrollen una labor conjunta para consensuar la definición del proyecto.
  • El técnico iniciará el proceso, una vez aprobada la propuesta, con la apertura de un borrador sobre el proyecto a partir del cual los ciudadanos pudieran aportar. Esta definición debería acompañarse de encuentros presenciales en los que terminar de definir las propuestas. La herramienta digital no sustituye los encuentros presenciales, se plantean como fases previas en las que comenzar a trabajar haciendo más operativos los encuentros presenciales.
  • Planteamos la realización de un formulario para los técnicos de la administración en los que obtener datos más concretos y feedback relacionado con lo que planteamos de forma más directa.

Acta encuentro con técnicos

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Sesión 007 | Brochure, Herramienta y 1er Taller abierto

Título: BROCHURE INICIAL, IDEACIÓN HERRAMIENTA Y 1er TALLER ABIERTO

Fecha: 06/10/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se plantea trabajar sobre una funcionalidad que conecte a las personas dentro de la plataforma en función de intereses.
  • Por el momento nos estamos centrando mucho en la comunicación entre ciudadanos y no hemos tratado mucho hasta ahora: relación entre ciudadano y poder público. Pensar si se ponen las dos partes al mismo nivel, si se crea una jerarquía.
  • Se plantea la dinámica para el taller abierto y sus principales objetivos: recoger información sobre la (1) transición digital al físico y (2) cómo se desarrollarían las dinámicas presenciales.

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Sesión 005 | Selección de proyectos de estudio

Título: PARTIDA Y ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Fecha: 26/09/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @_pascual_pg y @archivox

Conclusiones:

  • Se acuerda diversificar el soporte técnico (diseño-mock up + programador)
  • Se decide retrasar el primer encuentro abierto a la semana del 10-16 de octubre. La idea es poder testear el primer prototipo de la plataforma o una parte funcional de éste en ese primer encuentro.
  • Se decide avanzar en la categorización de proyectos. Pascual finalizará un primer filtrado de todas las propuestas para finalizar con la selección final de proyectos en debate abierto en discourse.
  • Comenzamos un brochure inicial de descripción de la propuesta a finalizar a lo largo de la semana.
  • Se comenzará esta semana con la redacción en abierto del “diario de abordo” así como con la publicación del primer post de presentación del proyecto.

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Sesión 004 | Partida y estructura del equipo

Título: PARTIDA Y ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Fecha: 19/09/16

Asistentes: @ioanavalero, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • La implicación principal al proyecto se organiza entorno a 2 círculos de acción, a saber, la coordinación y el equipo de trabajo. La coordinación deberá ser quien guíe la implicación de los integrantes del equipo de trabajo, detectando “puntos calientes” del proyecto necesarios de tratar y resolver de forma colectiva
  • Las sesiones de hangout semanales se plantean como “talleres de resolución de problemas” donde se tratarán los temas o problemáticas que el coordinador entienda deben y pueden ser tratadas en ese espacio, intentando que estas sesiones sean lo más efectivas posibles
  • Se consensua la aproximación al proyecto a través del enfoque de urbanismo táctico pero se deberá realizar de forma exhaustiva el análisis y la categorización de los diferentes proyectos resultado del proceso de presupuestos participativos.

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Sesión 003 | Enfoque y objetivos

Título: ENFOQUE Y OBJETIVOS

Fecha: 12/09/16

Asistentes: @urbanohumano y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se prepara la primera reunión con el equipo de MediaLab. Se les comentará sobre lo organizado y trabajado en las 3 reuniones realizadas hasta ahora.
  • Se definen una primera lista de categorías a partir de la cual comenzar a estudiar y clasificar las propuestas resultado del proceso de Presupuestos Participativos.
  • Se concluyen los roles dentro del grupo de trabajo: (1) Coordinador (2) Equipo de trabajo (3) Participantes, y se definen cada uno de estos roles, sus tareas, implicación necesaria, compromisos, etc.

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Sesión 002 | Implicación, enfoque y objetivos

Título: IMPLICACIÓN, ENFOQUE Y OBJETIVOS

Fecha: 05/09/16

Asistentes: @skotperez, @urbanohumano y @_pascual_pg

Conclusiones:
Como tareas para esta semana muy concretas y generales:

  • Intentar realizar una previsión de la dedicación de cada uno de los miembros, de forma que puedan trazarse objetivos de forma realista y evitando frustraciones futuras

Dedicación

Pascual: Dedicación jornada completa durante los 2 meses de trabajo.
Alfonso : 1 reunión semanal y media jornada a la semana.
Domenico:
Paul:
Ioana:

  • Por otro lado, se habla de la creación de un blog en CivicWise donde realizar un pequeño diario de abordo del proceso así como compartir información y documentación relacionada con el hilo. Deberemos pensar entre todos el subdominio para ello. 😉 aquí las primeras opciones.

ctl.civicwise.org
ctlp.civicwise.org
ctl2016.civicwise.org
ctmad.civicwise.org
cthmad.civicwise.org
civictechmad.civicwise.org

  • Como aspectos generales a resumir, se ha hablado de utilizar el proceso de trabajo durante estos dos meses como prototipo para un futuro protocolo de trabajo para toda la comunidad CivicWise. Compartiré por discourse lo trabajado aquí para que podamos seguir trabajando todos sobre ello.
  • En cuanto al enfoque, se habla de focalizarnos mucho. Tenemos solamente 2 meses y la oportunidad de contar con 2 desarrolladores web. Deberemos tener una idea a prototipar cuanto antes. En ese sentido, pensamos en comenzar a trabajar desde un proyecto concreto de los presupuestos participativos para a partir de él, y pasados los dos meses, extraer conclusiones y feedback general que suponga el inicio de un proceso más global y transversal.

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Sesión 001 | Protocolos de trabajo

Título: PROTOCOLOS DE TRABAJO

Fecha: 31/08/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Fijamos las herramientas de uso para el proceso de trabajo (podéis revisarlo en el acta). Como punto interesante, surgió la posibilidad de realizar un diario de abordo en forma de blog público (escrito y en vídeo) durante mi estancia allí con una doble función; documentar el proceso, y permitiros a vosotros tener un mayor contacto con lo que allí pasa. Otro tema importante es el intentar realizar reuniones presenciales de trabajo durante el proceso de trabajo. Medialab nos da un soporte económico para viajes por motivos del proyecto para todos los integrantes del equipo, lo que nos puede permitir desplazarnos para hacer, en fases determinadas del proyecto, intensivos de trabajo presenciales. Creo que es clave.
  • Comenzamos a hablar sobre cómo realizar el reparto de cargas y beneficios. Para esta semana la idea es que todos pensemos en cuál podrá ser nuestra implicación  en estos dos meses y poder realizar el reparto de tareas y la fijación de objetivos de una forma más realista. La sesión de la semana que viene comenzará con este tema y debemos conseguir alcanzar un modelo de reparto de tareas. Importante, es que como dije ya en el discourse, se trata de reparto de cargas y BENEFICIOS. La residencia tiene una retribución económica con la que poder testear este modelo de reparto de beneficios por proyectos para CivicWise. Deberemos pensar también en cómo hacer esto.

Acta de las sesiones

 

 

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Citizens Foundation

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Uno de las oportunidades que la #ResidenciaHacker nos ha aportado es la de conocer e intercambiar ideas y conociemiento con Citizens Foundation, organización islandesa sin ánimo de lucro con gran experiencia en el desarrollo de procesos de Presupuestos Participativos por su participación en Reykjavík (Islandia), así como en el desarrollo de plataformas digitales de participación, como es el caso de Your Priorities.

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