![2016 ODISEA EN EL ESPACIO [COLABORATIVO]](https://residenciacivica.civicwise.org/wp-content/uploads/sites/11/2016/11/Logos-R-02_BYN.png)
Esta semana no hemos podido avanzar lo esperado. Compromisos externos a los asumidos para la misión en MediaLab me han apartado momentáneamente. Sí que hemos seguido en contacto con José María, (equipo del Área de Participación) para intentar organizar un encuentro junto con técnicos de la administración. Por otro lado hemos podido conocer a Gunnar Grimsson, navegante experto en el desarrollo de este tipo de misiones a través del trabajo realizado desde Citizens Foundation para la ciudad de Reijkiavic. Hemos tenido también el acostumbrado hangout semanal. Queremos publicar todo este diario así que andamos preparando una web donde centralizar toda la documentación referente a la misión. He de reconocer que en este hangout en el que nos encontramos @skotperez, @angelesbriones y yo, hubo una ligero ambiente de cercanía y empatía fruto creo de ese encuentro presencial días atrás. Quizá fueron solo cosas mías. En cualquier caso quizá no haya venido mal esta parada técnica en cuanto al avance de contenidos. Dejar las ideas surgidas del encuentro presencial reposar y macerar, para afrontar ahora con la mente fría estas últimas semanas que nos quedan en MediaLab.
Título: re-TOMA DE CONTACTO
Fecha: 28/11/16
Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @alberto y @_pascual_pg
Conclusiones:
- Tras dos semanas de parada técnica, retomamos el proyecto. Realizamos una lista de tareas a realizar en las próximas semanas de cara a cerrar el proyecto:
- PÁGINA WEB:
- Terminar de subir todas las sesiones de hangout
- Terminar de subir el diario de abordo
- ¡Hacer público en redes!
- DISEÑO DE LA HERRAMIENTA:
- Bocetado: @_pascual_pg tiene que digitalizar los bocetos realizados junto con Jaime para que el resto del equipo pueda comentarlos y poder cerrar el diseño entre todos
- Mapa de procesos
- TALLER ABIERTO:
- Cerrar fechas | Se plantea la semana del 12-18 de diciembre
- Pensar objetivos y dinámicas concretas
- Enviar convocatoria | Semana del 5-11 – Se enviará la convocatoria junto con un formulario que ayude a llevar determinadas cosas ya trabajadas y a obtener datos sobre diferentes particularidades.
- FORMULARIOS:
- Técnicos: Ya está terminado. Falta solamente incluir los comentarios al documento.
- Ciudadanos: Pensar en preguntas sobre cuestiones que se vayan a tratar en el taller.
- DOCUMENTO DE DESCRIPCIÓN TÉCNICA:
- Incluir comentarios realizados al documento
- Incluir feedback tras el taller final
- DOSSIER FINAL: Planteamos realizar un dossier final ilustrado, con carácter más divulgativo en el que contar tanto el proyecto como todo el proceso, eventos, talleres y actividades realizadas. Este documento se realizaría durante la semana del 19-25 de diciembre.
- EVENTO 1 AÑO EN 1 DÍA [DÍA 17 DE DICIEMBRE]: Durante el evento 1 año en 1 día se presentará el proceso y los resultados del proyecto. @_pascual_pg preparará un primer guión sobre la presentación para que el resto del equipo pueda aportar.
- PÁGINA WEB:
Título: CONCLUSIONES REUNIÓN TÉCNICOS ADMINISTRACIÓN
Fecha: 10/11/16
Asistentes: @skotperez, @pmcarf, y @_pascual_pg
Conclusiones:
- Fases de las propuestas (actualmente) tras la aprobación:
- 1. Redacción
- 2. Supervisión
- 3. Licitación
- 4. Adjudicación
- 5. Ejecución
- Se plantea introducir una fase previa a la redacción final del proyecto en la que ciudadanos y técnicos desarrollen una labor conjunta para consensuar la definición del proyecto.
- El técnico iniciará el proceso, una vez aprobada la propuesta, con la apertura de un borrador sobre el proyecto a partir del cual los ciudadanos pudieran aportar. Esta definición debería acompañarse de encuentros presenciales en los que terminar de definir las propuestas. La herramienta digital no sustituye los encuentros presenciales, se plantean como fases previas en las que comenzar a trabajar haciendo más operativos los encuentros presenciales.
- Planteamos la realización de un formulario para los técnicos de la administración en los que obtener datos más concretos y feedback relacionado con lo que planteamos de forma más directa.
Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS
Fecha: 08/11/16
Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @alberto y @_pascual_pg
Conclusiones:
- Se definen los roles dentro de un proyecto
- Moderador
- Seguidor
- Visitante
- Técnico de la administración
- Se decide no incorporar un rol intermedio entre “seguidor” y “moderador” para no provocar sistemas jerárquicos.
- Dos posibilidades para ser moderador:
- Gobernanza propia para cada proyecto y autogestionada por sus miembros.
- Gamificación (tipo discourse).
- Se plantea incorporar un sistema de pregunta-respuesta como funcionalidad principal dentro del timeline articulando así la relación técnico-administración.
Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS
Fecha: 04/11/16
Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @jaime y @_pascual_pg
Conclusiones:
- Se confirma el encuentro con técnicos de la administración [jueves 10nov de 10h-12h]
- Durante la mañana @_pascual_pg y @jaime han avanzado en la definición del prototipo y el inicio de los bocetos.
- La interfaz de propuesta será la principal y a través de la cual acceder al resto de funcionalidades
- La documentación de los procesos se visualizará a través de un timeline. Éste contará con una serie de filtros que facilitarán la búsqueda de la información a lo largo de un proceso de ejecución.
- Queda pendiente volcar todo lo avanzado al documento de descripción para que el resto del equipo pueda aportar.
- Dudas:
- ¿Cualquier usuario puede añadir información a una propuesta?
- ¿Los técnicos tienen que tener perfil de usuario?
Título: PLAN DE RUTA – ÚLTIMAS SEMANAS
Fecha: 01/11/16
Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @ioanavalero, @francamps y @_pascual_pg
Conclusiones:
- El objetivo principal para las próximas semanas es avanzar el documento de descripción técnica, incluyendo diseño y estructura de la plataforma digital.
- Se decide aumentar el número de sesiones en hangout para las próximas semanas, pasando de uno a dos encuentros semanales.
- En el evento Civic Factory Fest y Glocal Camp que tendrá lugar en Valencia, se prevé poder presentar el proyecto de forma pública y conseguir organizar una sesión de trabajo específica con los integrantes del equipo que asistan.
- @francamps se une al equipo en condición de participante. Se realiza una pequeña presentación del proyecto y puesta al día para que pueda unirse a las dinámicas del proyecto cuando considere.
Título: Diario de abordo
Fecha: 25/10/16
Asistentes: @skotperez, @angelesbriones y @_pascual_pg
Conclusiones:
- Diario de abordo: Alfonso nos muestra las utilidades y funcionalidades básicas de wordpress para publicar y editar el blog del proyecto https://dev.twitter.com/web/embedded-timelines/parameters Pensamos en terminar de armarlo a lo largo de esta semana (gráfica y el contenido ya redactado) para lanzar en redes a finales de esta semana a ser posible.
- Formatos para el proyecto: Se hace un breve comentario sobre el formato en el que contaremos el proyecto para que vayamos pensando sobre ello. Debemos ser conscientes de que contamos con dos proyectos que narrar: la descripción del prototipo [el proyecto] y la organización llevada a cabo como equipo [el meta-proyecto]. Existen dos opciones, contar de forma segmentada. (primero se narra un hilo argumental y luego otro) o contar de forma simultánea (ambos hilos argumentales se narran de forma paralela, pudiendo ver y entender la relación entre ambos y de cómo la organización ha influido en el contenido desarrollado.
Título: CONCLUSIONES TALLER ABIERTO & AGENDA ENCUENTRO PRESENCIAL
Fecha: 17/10/16
Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @alberto y @_pascual_pg
Conclusiones:
- Material producido durante el taller
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0B6v7-Yc771u-RzdETnNBZnlJVEU - Agenda encuentro presencial
- Aprovechar para realizar tareas que sólo puedan ser realizadas con todos juntos.
- Intentar llevar cualquier tipo de reuniones para el viernes y aprovechar miércoles y jueves para avanzar.
- El objetivo de este encuentro es aunar las ideas que ya veníamos trabajando junto con las conclusiones que se filtren del taller y conseguir fijar finalmente una idea de proyecto, qué queremos desarrollar planteando incluso un primer boceto (Diferentes espacios en esa plataforma, estructura de alambres, etc) considerando el tiempo que nos queda de proyecto (4 semanas).
- Pensar en formas y protocolos de comunicación con los que ir evaluando el proyecto en las sucesivas semanas junto con toda la gente que ya participó en el taller y con los que tenemos contacto directo a través de diferentes canales (telegram, mail, twitter, facebook, etc).
- Una posible estructura del día
- Mañana: debate, trabajo de equipo, conclusiones, ideas. Al final de la mañana se reparten tareas.
- Tarde: [Ejecución] Cada cual desarrolla sus tareas
- Última hora de la jornada: [mesa redonda] Realizamos una última mesa de debate entre todos sobre lo avanzado en el día, a modo de resumen y para terminar de asentar las ideas trabajadas ese día. Esta mesa redonda podría hacerse en abierto (hangout) para el resto de la comunidad
Título: DINÁMICA TALLER ABIERTO, IDEACIÓN HERRAMIENTA Y ORGANIZACIÓN ENCUENTRO PRESENCIAL
Fecha: 12/10/16
Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @ioanavalero y @_pascual_pg
Conclusiones:
- Taller abierto | Pensar y cuidar como documentar el evento; streaming, fotos, guardar y digitalizar el material producido en el taller
- Herramienta | Deberemos pensar en el técnico de la administración. Cómo se introduce en el proceso. Cuál es su relación con el ciudadano.
- Encuentro presencial equipo CW | Se preparará la agenda en la siguiente sesión de hangout.
Esta pasada semana tuvimos el honor de contar con la visita del arquitecto y urbanista Rasmus Frisk. Rasmus Frisk, con amplia experiencia en el desarrollo de proyectos de planificación urbana, edificación y desarrollo del espacio público, contando con su paso por diferentes oficinas de prestigio internacional como Gehl Architects, nos acompañó en MediaLab-Prado en la tarde del pasado lunes para debatir y reflexionar sobre herramientas de co-creación y procesos participativos en el desarrollo de intervenciones urbanas, trabajo que desempeña junto con el resto del equipo arki_lab, oficina de la que es co-fundador.