Día 43 [28/10/2016]: Parada técnica

Esta semana no hemos podido avanzar lo esperado. Compromisos externos a los asumidos para la misión en MediaLab me han apartado momentáneamente. Sí que hemos seguido en contacto con José María, (equipo del Área de Participación) para intentar organizar un encuentro junto con técnicos de la administración. Por otro lado hemos podido conocer a Gunnar Grimsson, navegante experto en el desarrollo de este tipo de misiones a través del trabajo realizado desde Citizens Foundation para la ciudad de Reijkiavic. Hemos tenido también el acostumbrado hangout semanal. Queremos publicar todo este diario así que andamos preparando una web donde centralizar toda la documentación referente a la misión. He de reconocer que en este hangout en el que nos encontramos @skotperez, @angelesbriones y yo, hubo una ligero ambiente de cercanía y empatía fruto creo de ese encuentro presencial días atrás. Quizá fueron solo cosas mías. En cualquier caso quizá no haya venido mal esta parada técnica en cuanto al avance de contenidos. Dejar las ideas surgidas del encuentro presencial reposar y macerar, para afrontar ahora con la mente fría estas últimas semanas que nos quedan en MediaLab.

Día 37 [22/10/2016]: Encuentros en gravedad cero

Como os anunciaba días atrás, el resto del equipo CivicWise encomendado para esta misión viajaba esta semana a Madrid para instalarse por unos días en la nave nodriza: MediaLab-Prado. A lo largo del día de hoy los visitantes han ido abandonando su puesto de control. La última ha sido @ioanavalero, esta misma tarde, con la que he podido mantener una larga y distendida conversación sobre lo que aquí ha acontecido estos días. Y tres horas de tertulia no han sido suficientes para aportar luz. No entendemos muy bien que ha pasado. Al final de la experiencia todos parecíamos compartir un extraño sentimiento de sincronía. Y sin embargo, lo sorprendente no ha sido siquiera esa sincronización, ni la capacidad de auto-regularnos los unos a los otros en cada momento. Tampoco el contenido producido o el habernos soportado los unos a los otros, considerando además el cansancio de haber permanecido durante 48 horas encerrados en una pequeña sala de MediaLab. Lo sorprendente ha sido la naturalidad con la que hicimos todo eso, no siendo siquiera conscientes de que esa sinergia, esa capacidad de ajustarnos, de producir o de soportarnos se estaba dando. Lo asumimos como natural, cuando tras un objetivo análisis, asumimos que no lo era. La tranquilidad que se respiraba en esa sala (fruto de mantener una relación de no exigencia ni hacia los demás ni hacia nosotros mismos) junto con la intensidad que cada uno aportaba (conscientes de que lo que allí se estaba desarrollando podía ser ciertamente relevante para algo y alguien más allá que nosotros o CivicWise) generó un ambiente en el que era fácil aportar, escuchar y contribuir. Quizá la mejor forma de explicar todo esto sea hablar de Jaime Ortiz, desarrollador de software que se unía el viernes por la mañana con la modesta intención de saber algo más sobre el proyecto y poder considerar así su incorporación al equipo. Bueno, la cosa se animó y una hora más tarde estaba rotulador en mano discutiendo y proponiendo sobre la interfaz de la herramienta como uno más junto a @ioanavalero, @angelesbriones, @skotperez y @pmcarf. Dos horas más tarde estaba defendiendo la idea del proyecto frente a técnicos de la administración con los que nos encontramos ese día. Al final de dicha reunión preguntaba “¿Esta tarde volvéis, no?” Efectivamente, esa misma tarde se volvió a incorporar y ya sí, estaba claro que pasaba a formar parte de la misión. Supongo que como nosotros y sin saberlo, sintió esa naturalidad en la sala que le llevó a sentirse uno más del proyecto, antes incluso de haberlo decidido conscientemente. Todo fluía en aquella pequeña sala de gravedad cero. Cosas del espacio [colaborativo], supongo.

Día 34 [19/10/2016]: Equipo de salvamento

Esta semana teníamos planeado un encuentro presencial en el que durante dos días poder concretar los objetivos de la misión. Así, el equipo comienza a embarcar en la nave nodriza, MediaLab-Prado, para colaborar presencialmente durante dos días.

Hoy ha llegado @pmcarf y hemos comenzado a trabajar en el análisis y filtración de las propuestas realizadas por los asistentes al taller del jueves pasado. Creo que hemos querido avanzar demasiado deprisa, intentado saltar pasos que en principio considerábamos que podrían retrasar, pero que finalmente hemos visto eran indispensables para conseguir extraer información rigurosa sobre el taller que pueda sernos útil para el desarrollo de la misión, así que finalmente hemos vuelto atrás en nuestros pasos, para acabar el día haciendo lo que deberíamos haber hecho al comienzo. 🙁

Hemos tenido también un encuentro con la tripulación de Participa LAB en la que hemos podido concretar y visualizar algunas de las ideas que ya llevan días rondando la cabeza.

Mañana se une el resto del equipo, @urbanohumano @ioanavalero @angelesbriones y @skotperez. Me siento aliviado con la llegada de todos. En este punto de la misión era ya indispensable comenzar a discutir y definir ideas en tiempo real.

Día 22 [07/10/2016]: Navegamos contrarreloj

Esta mañana tuvimos reunión con el equipo de participación de MediaLab: @roxu, @yago y @ale. Hemos comentado las ideas que surgieron el día anterior y creo todos comenzamos a ver las cosas más claras con respecto hacia dónde llevar el proyecto. Por otro lado hemos comentado también sobre el primer taller abierto del proyecto, que tenemos planificado para la semana siguiente. Aún no había tenido el tiempo para contactar a los colectivos y profesionales que queremos invitar al evento y se ha sentido durante la reunión la urgencia de todo. Supongo que es normal, estamos lanzando todo al mismo tiempo: Narrativa, herramienta, comunicación, talleres, organización del equipo, … Creo que es cuestión de ser conscientes de que estamos en todo eso para así poder evitar frustraciones, considerando además que todo está marchando y marchando bien.

Sesión 015 | Re-Toma de contacto

  Título: re-TOMA DE CONTACTO

Fecha: 28/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Tras dos semanas de parada técnica, retomamos el proyecto. Realizamos una lista de tareas a realizar en las próximas semanas de cara a cerrar el proyecto:
    • PÁGINA WEB:
      • Terminar de subir todas las sesiones de hangout
      • Terminar de subir el diario de abordo
      • ¡Hacer público en redes!
    • DISEÑO DE LA HERRAMIENTA:
      • Bocetado: @_pascual_pg tiene que digitalizar los bocetos realizados junto con Jaime para que el resto del equipo pueda comentarlos y poder cerrar el diseño entre todos
      • Mapa de procesos
    • TALLER ABIERTO:
      • Cerrar fechas | Se plantea la semana del 12-18 de diciembre
      • Pensar objetivos y dinámicas concretas
      • Enviar convocatoria | Semana del 5-11 – Se enviará la convocatoria junto con un formulario que ayude a llevar determinadas cosas ya trabajadas y a obtener datos sobre diferentes particularidades.
    • FORMULARIOS:
      • Técnicos: Ya está terminado. Falta solamente incluir los comentarios al documento.
      • Ciudadanos: Pensar en preguntas sobre cuestiones que se vayan a tratar en el taller.
    • DOCUMENTO DE DESCRIPCIÓN TÉCNICA:
      • Incluir comentarios realizados al documento
      • Incluir feedback tras el taller final
    • DOSSIER FINAL: Planteamos realizar un dossier final ilustrado, con carácter más divulgativo en el que contar tanto el proyecto como todo el proceso, eventos, talleres y actividades realizadas. Este documento se realizaría durante la semana del 19-25 de diciembre.
    • EVENTO 1 AÑO EN 1 DÍA [DÍA 17 DE DICIEMBRE]: Durante el evento 1 año en 1 día se presentará el proceso y los resultados del proyecto. @_pascual_pg preparará un primer guión sobre la presentación para que el resto del equipo pueda aportar.

Acta de las sesiones

Sesión 014 | Conclusiones reunión Técnicos Administración

Título: CONCLUSIONES REUNIÓN TÉCNICOS ADMINISTRACIÓN

Fecha: 10/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Fases de las propuestas (actualmente) tras la aprobación:
    • 1. Redacción
    • 2. Supervisión
    • 3. Licitación
    • 4. Adjudicación
    • 5. Ejecución
  • Se plantea introducir una fase previa a la redacción final del proyecto en la que ciudadanos y técnicos desarrollen una labor conjunta para consensuar la definición del proyecto.
  • El técnico iniciará el proceso, una vez aprobada la propuesta, con la apertura de un borrador sobre el proyecto a partir del cual los ciudadanos pudieran aportar. Esta definición debería acompañarse de encuentros presenciales en los que terminar de definir las propuestas. La herramienta digital no sustituye los encuentros presenciales, se plantean como fases previas en las que comenzar a trabajar haciendo más operativos los encuentros presenciales.
  • Planteamos la realización de un formulario para los técnicos de la administración en los que obtener datos más concretos y feedback relacionado con lo que planteamos de forma más directa.

Acta encuentro con técnicos

Acta de las sesiones

Sesión 013 | Prototipo – Descripción técnica

Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS

Fecha: 08/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se definen los roles dentro de un proyecto
    • Moderador
    • Seguidor
    • Visitante
    • Técnico de la administración
  • Se decide no incorporar un rol intermedio entre “seguidor” y “moderador” para no provocar sistemas jerárquicos.
  • Dos posibilidades para ser moderador:
    • Gobernanza propia para cada proyecto y autogestionada por sus miembros.
    • Gamificación (tipo discourse).
  • Se plantea incorporar un sistema de pregunta-respuesta como funcionalidad principal dentro del timeline articulando así la relación técnico-administración.

Acta de las sesiones

Sesión 012 | Prototipo – Primeros bocetos

Título: PROTOTIPO – PRIMEROS BOCETOS

Fecha: 04/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @angelesbriones, @jaime y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Se confirma el encuentro con técnicos de la administración [jueves 10nov de 10h-12h]
  • Durante la mañana @_pascual_pg y @jaime han avanzado en la definición del prototipo y el inicio de los bocetos.
    • La interfaz de propuesta será la principal y a través de la cual acceder al resto de funcionalidades
    • La documentación de los procesos se visualizará a través de un timeline. Éste contará con una serie de filtros que facilitarán la búsqueda de la información a lo largo de un proceso de ejecución.
    • Queda pendiente volcar todo lo avanzado al documento de descripción para que el resto del equipo pueda aportar.
  • Dudas:
    • ¿Cualquier usuario puede añadir información a una propuesta?
    • ¿Los técnicos tienen que tener perfil de usuario?

Acta de las sesiones

Sesión 011 | Plan de ruta – Últimas semanas

Título: PLAN DE RUTA – ÚLTIMAS SEMANAS

Fecha: 01/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @ioanavalero, @francamps y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • El objetivo principal para las próximas semanas es avanzar el documento de descripción técnica, incluyendo diseño y estructura de la plataforma digital.
  • Se decide aumentar el número de sesiones en hangout para las próximas semanas, pasando de uno a dos encuentros semanales.
  • En el evento Civic Factory Fest y Glocal Camp que tendrá lugar en Valencia, se prevé poder presentar el proyecto de forma pública y conseguir organizar una sesión de trabajo específica con los integrantes del equipo que asistan.
  • @francamps se une al equipo en condición de participante. Se realiza una pequeña presentación del proyecto y puesta al día para que pueda unirse a las dinámicas del proyecto cuando considere.

Acta de las sesiones

Sesión 010 | Diario de abordo

Título: Diario de abordo

Fecha: 25/10/16

Asistentes: @skotperez, @angelesbriones y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Diario de abordo: Alfonso nos muestra las utilidades y funcionalidades básicas de wordpress para publicar y editar el blog del proyecto https://dev.twitter.com/web/embedded-timelines/parameters Pensamos en terminar de armarlo a lo largo de esta semana (gráfica y el contenido ya redactado) para lanzar en redes a finales de esta semana a ser posible.
  • Formatos para el proyecto: Se hace un breve comentario sobre el formato en el que contaremos el proyecto para que vayamos pensando sobre ello. Debemos ser conscientes de que contamos con dos proyectos que narrar: la descripción del prototipo [el proyecto] y la organización llevada a cabo como equipo [el meta-proyecto]. Existen dos opciones, contar de forma segmentada. (primero se narra un hilo argumental y luego otro) o contar de forma simultánea (ambos hilos argumentales se narran de forma paralela, pudiendo ver y entender la relación entre ambos y de cómo la organización ha influido en el contenido desarrollado.

Acta de las sesiones