#protocolos

 by pascualpg

Sesión 015 | Re-Toma de contacto

  Título: re-TOMA DE CONTACTO

Fecha: 28/11/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @alberto y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Tras dos semanas de parada técnica, retomamos el proyecto. Realizamos una lista de tareas a realizar en las próximas semanas de cara a cerrar el proyecto:
    • PÁGINA WEB:
      • Terminar de subir todas las sesiones de hangout
      • Terminar de subir el diario de abordo
      • ¡Hacer público en redes!
    • DISEÑO DE LA HERRAMIENTA:
      • Bocetado: @_pascual_pg tiene que digitalizar los bocetos realizados junto con Jaime para que el resto del equipo pueda comentarlos y poder cerrar el diseño entre todos
      • Mapa de procesos
    • TALLER ABIERTO:
      • Cerrar fechas | Se plantea la semana del 12-18 de diciembre
      • Pensar objetivos y dinámicas concretas
      • Enviar convocatoria | Semana del 5-11 – Se enviará la convocatoria junto con un formulario que ayude a llevar determinadas cosas ya trabajadas y a obtener datos sobre diferentes particularidades.
    • FORMULARIOS:
      • Técnicos: Ya está terminado. Falta solamente incluir los comentarios al documento.
      • Ciudadanos: Pensar en preguntas sobre cuestiones que se vayan a tratar en el taller.
    • DOCUMENTO DE DESCRIPCIÓN TÉCNICA:
      • Incluir comentarios realizados al documento
      • Incluir feedback tras el taller final
    • DOSSIER FINAL: Planteamos realizar un dossier final ilustrado, con carácter más divulgativo en el que contar tanto el proyecto como todo el proceso, eventos, talleres y actividades realizadas. Este documento se realizaría durante la semana del 19-25 de diciembre.
    • EVENTO 1 AÑO EN 1 DÍA [DÍA 17 DE DICIEMBRE]: Durante el evento 1 año en 1 día se presentará el proceso y los resultados del proyecto. @_pascual_pg preparará un primer guión sobre la presentación para que el resto del equipo pueda aportar.

Acta de las sesiones

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Sesión 004 | Partida y estructura del equipo

Título: PARTIDA Y ESTRUCTURA DEL EQUIPO

Fecha: 19/09/16

Asistentes: @ioanavalero, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • La implicación principal al proyecto se organiza entorno a 2 círculos de acción, a saber, la coordinación y el equipo de trabajo. La coordinación deberá ser quien guíe la implicación de los integrantes del equipo de trabajo, detectando “puntos calientes” del proyecto necesarios de tratar y resolver de forma colectiva
  • Las sesiones de hangout semanales se plantean como “talleres de resolución de problemas” donde se tratarán los temas o problemáticas que el coordinador entienda deben y pueden ser tratadas en ese espacio, intentando que estas sesiones sean lo más efectivas posibles
  • Se consensua la aproximación al proyecto a través del enfoque de urbanismo táctico pero se deberá realizar de forma exhaustiva el análisis y la categorización de los diferentes proyectos resultado del proceso de presupuestos participativos.

Acta de las sesiones

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Sesión 002 | Implicación, enfoque y objetivos

Título: IMPLICACIÓN, ENFOQUE Y OBJETIVOS

Fecha: 05/09/16

Asistentes: @skotperez, @urbanohumano y @_pascual_pg

Conclusiones:
Como tareas para esta semana muy concretas y generales:

  • Intentar realizar una previsión de la dedicación de cada uno de los miembros, de forma que puedan trazarse objetivos de forma realista y evitando frustraciones futuras

Dedicación

Pascual: Dedicación jornada completa durante los 2 meses de trabajo.
Alfonso : 1 reunión semanal y media jornada a la semana.
Domenico:
Paul:
Ioana:

  • Por otro lado, se habla de la creación de un blog en CivicWise donde realizar un pequeño diario de abordo del proceso así como compartir información y documentación relacionada con el hilo. Deberemos pensar entre todos el subdominio para ello. 😉 aquí las primeras opciones.

ctl.civicwise.org
ctlp.civicwise.org
ctl2016.civicwise.org
ctmad.civicwise.org
cthmad.civicwise.org
civictechmad.civicwise.org

  • Como aspectos generales a resumir, se ha hablado de utilizar el proceso de trabajo durante estos dos meses como prototipo para un futuro protocolo de trabajo para toda la comunidad CivicWise. Compartiré por discourse lo trabajado aquí para que podamos seguir trabajando todos sobre ello.
  • En cuanto al enfoque, se habla de focalizarnos mucho. Tenemos solamente 2 meses y la oportunidad de contar con 2 desarrolladores web. Deberemos tener una idea a prototipar cuanto antes. En ese sentido, pensamos en comenzar a trabajar desde un proyecto concreto de los presupuestos participativos para a partir de él, y pasados los dos meses, extraer conclusiones y feedback general que suponga el inicio de un proceso más global y transversal.

Acta de las sesiones

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 by pascualpg

Sesión 001 | Protocolos de trabajo

Título: PROTOCOLOS DE TRABAJO

Fecha: 31/08/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf y @_pascual_pg

Conclusiones:

  • Fijamos las herramientas de uso para el proceso de trabajo (podéis revisarlo en el acta). Como punto interesante, surgió la posibilidad de realizar un diario de abordo en forma de blog público (escrito y en vídeo) durante mi estancia allí con una doble función; documentar el proceso, y permitiros a vosotros tener un mayor contacto con lo que allí pasa. Otro tema importante es el intentar realizar reuniones presenciales de trabajo durante el proceso de trabajo. Medialab nos da un soporte económico para viajes por motivos del proyecto para todos los integrantes del equipo, lo que nos puede permitir desplazarnos para hacer, en fases determinadas del proyecto, intensivos de trabajo presenciales. Creo que es clave.
  • Comenzamos a hablar sobre cómo realizar el reparto de cargas y beneficios. Para esta semana la idea es que todos pensemos en cuál podrá ser nuestra implicación  en estos dos meses y poder realizar el reparto de tareas y la fijación de objetivos de una forma más realista. La sesión de la semana que viene comenzará con este tema y debemos conseguir alcanzar un modelo de reparto de tareas. Importante, es que como dije ya en el discourse, se trata de reparto de cargas y BENEFICIOS. La residencia tiene una retribución económica con la que poder testear este modelo de reparto de beneficios por proyectos para CivicWise. Deberemos pensar también en cómo hacer esto.

Acta de las sesiones

 

 

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