Se prepara la primera reunión con el equipo de MediaLab. Se les comentará sobre lo organizado y trabajado en las 3 reuniones realizadas hasta ahora.
Se definen una primera lista de categorías a partir de la cual comenzar a estudiar y clasificar las propuestas resultado del proceso de Presupuestos Participativos.
Se concluyen los roles dentro del grupo de trabajo: (1) Coordinador (2) Equipo de trabajo (3) Participantes, y se definen cada uno de estos roles, sus tareas, implicación necesaria, compromisos, etc.
Conclusiones:
Como tareas para esta semana muy concretas y generales:
Intentar realizar una previsión de la dedicación de cada uno de los miembros, de forma que puedan trazarse objetivos de forma realista y evitando frustraciones futuras
Dedicación
Pascual: Dedicación jornada completa durante los 2 meses de trabajo.
Alfonso : 1 reunión semanal y media jornada a la semana.
Domenico:
Paul:
Ioana:
Por otro lado, se habla de la creación de un blog en CivicWise donde realizar un pequeño diario de abordo del proceso así como compartir información y documentación relacionada con el hilo. Deberemos pensar entre todos el subdominio para ello. 😉 aquí las primeras opciones.
Como aspectos generales a resumir, se ha hablado de utilizar el proceso de trabajo durante estos dos meses como prototipo para un futuro protocolo de trabajo para toda la comunidad CivicWise. Compartiré por discourse lo trabajado aquí para que podamos seguir trabajando todos sobre ello.
En cuanto al enfoque, se habla de focalizarnos mucho. Tenemos solamente 2 meses y la oportunidad de contar con 2 desarrolladores web. Deberemos tener una idea a prototipar cuanto antes. En ese sentido, pensamos en comenzar a trabajar desde un proyecto concreto de los presupuestos participativos para a partir de él, y pasados los dos meses, extraer conclusiones y feedback general que suponga el inicio de un proceso más global y transversal.
Fijamos las herramientas de uso para el proceso de trabajo (podéis revisarlo en el acta). Como punto interesante, surgió la posibilidad de realizar un diario de abordo en forma de blog público (escrito y en vídeo) durante mi estancia allí con una doble función; documentar el proceso, y permitiros a vosotros tener un mayor contacto con lo que allí pasa. Otro tema importante es el intentar realizar reuniones presenciales de trabajo durante el proceso de trabajo. Medialab nos da un soporte económico para viajes por motivos del proyecto para todos los integrantes del equipo, lo que nos puede permitir desplazarnos para hacer, en fases determinadas del proyecto, intensivos de trabajo presenciales. Creo que es clave.
Comenzamos a hablar sobre cómo realizar el reparto de cargas y beneficios. Para esta semana la idea es que todos pensemos en cuál podrá ser nuestra implicación en estos dos meses y poder realizar el reparto de tareas y la fijación de objetivos de una forma más realista. La sesión de la semana que viene comenzará con este tema y debemos conseguir alcanzar un modelo de reparto de tareas. Importante, es que como dije ya en el discourse, se trata de reparto de cargas y BENEFICIOS. La residencia tiene una retribución económica con la que poder testear este modelo de reparto de beneficios por proyectos para CivicWise. Deberemos pensar también en cómo hacer esto.
![2016 ODISEA EN EL ESPACIO [COLABORATIVO]](https://residenciacivica.civicwise.org/wp-content/uploads/sites/11/2016/11/Logos-R-02_BYN.png)