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Título: Documento final

Fecha: 13/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles, @nicomadrid y @_pascual_pg

Conclusiones

Se estructura la ENTREGA en DOS DOCUMENTOS:

• Un documento de publicación más divulgativo y en el que profundizar en los conceptos y reflexiones desarrolladas y en el proceso (Se trataría del documento que veníamos trabajando hasta ahora)
• Un documento de descripción técnica en el que incluir el texto que ya teníamos más los mock-ups y el mapa de navegación trabajado por Ángeles.

Revisión de textos

• Nico dedicará el día de mañana a revisar textos, comenzando por los capítulos 1 – PREAMBULO, 2 – METODOLOGÍA Y 3 – TRABAJOS PREVIOS. Luís le echará un cable en la revisión de textos.
• El resto de textos repartidos correspondientes a los capítulos 4 – CONCEPTO Y PROPUESTA y 5 – EPÍLOGO estaría bien que estuvieran para mañana sábado a medio día. Al menos una versión ya avanzada. Si alguno no puede tener su texto para mañana que lo diga para que veamos cómo reajustar entre los que estemos disponibles. 😉

Diseño gráfico

• Ángeles y Pascual se están coordinando para las cuestiones gráficas y de maquetación. Mañana por tarde se terminará de maquetar el documento de descripción técnica. Durante el domingo y lunes se termina de maquetar el documento de publicación.

Se propone un último Hangout el próximo lunes 16 (hora a concretar) para dar un último repaso a todo.

Acta de las sesiones

Título: Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Fecha: 09/01/17

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

Devolución talleres

• Paul se encarga de echar un ojo a los resultados y pensar en cómo introducirlos al documento final

Esquema documento

• Nico (editor) se suma al equipo en esta última fase para ayudar en la estructuración del documento.
• Realizar un relato no lineal. Post articulados, pequeñas piezas enlazadas. Distintas formas de recorrer el documento.
• Establecer un formato único para las pequeñas piezas. Que el formato del post unifique el documento.
• A quién va dirigido:
  • Ayuntamiento de Madrid
    • Area de Participacion
    • Técnicos que llevan a cabo las propuestas
  • Ciudadanos de Madrid que utilizan decide.madrid.es o no (invitar gente a utilizar la plataforma)
  • Compartir con otros Ayuntamientos (especialmente aquellos que utilizan consul)
  • Cualquier ciudadano
  • Investigadores que quieren utilizar nuestro trabajo/ replicarlo/ darle continuidad.

Acta de las sesiones

Título: Resultados 2º taller, Evaluación & Documento final

Fecha: 20/12/16

Asistentes: @pmcarf, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

• Reunión técnicos
• • Hacer un último recordatorio sobre el formulario en el encuentro presencial e intentar que sean ellos los que animen a otros a completarlo.
  • El proyecto ya se acaba. Asumir esta parte como uno de los paquetes sobre los que se debería seguir trabajando; el papel del técnico y como terminar de incluirlo en el proceso.
• Evaluación PROCESO [Lo Reproductivo]
• • Se han extraído algunas conclusiones. Algunas de ellas interesantes para incluir en el diario de abordo. Se aparca esta parte de la evaluación a la espera de completar totalmente el proceso (finalizar el dossier final) y realizar una evaluación en la que estemos TODOS, incluidos Alberto y Franc ya que contar con la opinión de dos personas que han llegado en mitad del proceso puede ser muy interesante.
• Evaluación PROYECTO [Lo Productivo]
• • Se detectan algunos campos a mejorar o sobre los que se debería seguir trabajando en un segundo ciclo de vida de este proyecto.
  • El jueves 22 Pascual mantendrá una reunión con el equipo de participación de MediaLab sobre esto, intentando extraer también conclusiones externas.
• Documento final
• • Se plantea comenzar a soltar ideas en bruto sobre cómo imaginamos el storytelling del proyecto y la trama sobre el proceso interno. La semana que viene mantendremos un hangout en el que trabajar sobre esas ideas volcadas en los documentos.
  • Sobre algunas de las ideas trabajadas se podría partir del guión planteado para la presentación en el evento Un año en un día.
  • Este trabajo de documentación podría servir como un primer prototipo para la documentación de proyectos en CivicWise. Se podría plantear un documento o publicación algo más amplia y un brochure gráfico muy breve con el que comunicar y contar el proyecto.
  • Debemos recurrir a expertos externos en la materia, en términos de edición y comunicación/lenguaje. En el primer caso podemos hablar con Nico, para el segundo, si no somos capaces de encontrar a alguien, al menos recurrir a referencias que nos parezcan buenas por la forma de comunicar y el lenguaje adoptado.

Acta de las sesiones

Título: Bocetos herramienta y 2º taller abierto

Fecha: 05/12/16

Asistentes: @skotperez, @pmcarf, @urbanohumano, @ioana, @angeles y @_pascual_pg

Conclusiones

Feedback Área de Participación

• El único ámbito en el que podemos intervenir con la herramienta es la redacción. Y después crear un seguimiento del proceso.
• La fase de redacción quizás debería explicitar que incluye encuentros presenciales. Pensar cómo. Ambas cosas son necesarias: redacción colaborativa online y encuentros presenciales. Es difícil y quizás contraproducente sistematizar estos encuentros.
• Añadir una fase más de prototipado. Se desarrollaría un prototipo para testear la demanda, si la respuesta satisface las necesidades de la comunidad.

Bocetos herramienta

• Buscar otro nombre para la categoría moderador: miembro comunidad, conector, etc.
• Mostrar datos como intereses personales puede ocasionar problemas, la gente puede sentirse expuesta.

2º Taller abierto

• Se realizará miércoles 14 de diciembre.
• Taller mixto: ciudadanía y técnicos

Acta de las sesiones